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Verwaltung im Takt Ihrer Stadt.

modern,  persönlich,  zu treuen Händen.

Immobilienverwaltung - eine Frage des Vertrauens

Wir möchten lebenswerte Wohnräume gestalten, modern voranschreiten und Ihre Immobilie sicher im Markt platziert wissen. Wir haben die Entwicklung im Blick und Ihre Immobilie im Herzen und das seit über 10 Jahren.

WEG Verwaltung Potsdam

Hausverwaltung

Wir arbeiten mit Menschen und bringen unterschiedliche Interessen zusammen. Dabei übernehmen wir alle uns anvertrauten Leistungen mit Sachverstand und Transparenz  gegenüber unseren Eigentümern. Verwalten heißt gemeinsam gestalten.

 

Unser Fokus liegt auf der ganzheitlichen Optimierung Ihrer Immobilie. Zu unseren Kernkompetenzen zählen unter anderem die Durchführung von Mietzinsanpassungen sowie die Überwachung von Sanierungsarbeiten in den einzelnen Wohnungen. Ein nachhaltiges Mahnwesen bei Mietrückständen ist für uns selbstverständlich. Durch wöchentliche Mietersprechstunden festigen wir die enge Bindung zu unseren Mietern und unterstreichen den Servicegedanken.

Ihr Gemeinschaftseigentum liegt uns am Herzen. Zur WEG-Verwaltung gehört die Pflege und die Instandsetzung Ihrer Immobilie sowie eine ständige Kostenoptimierung. Wir beraten die Eigentümergemeinschaft bei geplanten Investitionen und unterstützen Sie bei der Durchführung. Die mit der WEG-Verwaltung zusammenhängenden Tätigkeiten sind sehr umfangreich und setzen daher entsprechende Kenntnisse des Verwalters voraus. Die Aufgaben des WEG-Verwalters ergeben sich aus §§ 27, 28 WEG, der Teilungserklärung und dem Verwaltervertrag. Dazu gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:   
Finanzielle Betreuung des Gemeinschaftseigentums
  • Führung der Bankkonten der WEG
  • Vereinnahmung und Überwachung der Hausgeld- und sonstigen Zahlungen der Wohnungseigentümer sowie ggf. deren Durchsetzung im Mahnverfahren
  • Begleichung und Überwachung der Zahlungsverpflichtungen der WEG sowie ggf. Abwehr unberechtigter Forderungen
  • Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben der WEG
  • Rechtzeitige Erstellung der jeweiligen Jahresabrechnung (also regelmäßig bis drei Monate und in Einzelfällen bis sechs Monate nach Ablauf des Wirtschaftsjahres) unter besonderer Berücksichtigung der Instandhaltungsrücklage
  • Aufstellung des Wirtschaftplan für das kommende Wirtschaftsjahr
  • Vorschläge zur Kosteneinsparung, etwa durch eingeholte Angebote anderer Versicherer und Dienstleister oder von unterschiedlichen Handwerkern angeforderte Kostenvoranschläge bei erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Bauliche und technische Betreuung des Gemeinschaftseigentums
  • Regelmäßige Begehungen des Gemeinschaftseigentums zur Beurteilung des baulichen und/oder technischen Zustands (etwa Fassade, Bedachung, Treppenhäuser, Flure, Kellergänge, Waschküche und Trockenräume, etwaige Gemeinschaftsräume, Heizung und Heizungsraum, SAT-Anlage, ggf. Aufzug, Zuwege zum Objekt, Gartenanlagen, Stellplätze für Mülltonnen usw.)
  • Feststellung und Unterrichtung der Wohnungseigentümer von erforderlichen Instandhaltungs- und Renovationsarbeiten
  • Vergabe und Überwachung der erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • Wahrung von Verkehrssicherungspflichten (etwa Vergabe des Winterdienstes)
Im weitesten Sinne rechtliche Betreuung des Gemeinschaftseigentums
  • Einberufung zu den Wohnungseigentümerversammlungen einschließlich der Erstellung der erforderlichen Beschlussvorlagen
  • Leitung der Wohnungseigentümerversammlung
  • Erstellung bzw. Veranlassung einer Niederschrift über die jeweilige Versammlung
  • Führen der Beschlusssammlung
  • Gestaltung und Kontrolle von Verträgen für die WEG, etwa mit dem Hausmeister oder den Reinigungskräften für die Treppenhäuser
  • Beratung der WEG zu Fragen des Gemeinschaftseigentums nach Maßgabe des WEG
  • Beauftragung eines Rechtsanwaltes bei Streitigkeiten der WEG, sofern der Verwalter dazu von den Wohnungseigentümern ermächtigt ist

Die Sondereigentumsverwaltung ist quasi eine reduzierte Form der Mietverwaltung, wobei der Verwalter allein für das Sondereigentum zuständig ist. Auch wenn der Sondereigentumsverwalter und der für das Gemeinschaftseigentum zuständige WEG-Verwalter nicht identisch sein müssen: die Beauftragung des WEG-Verwalters auch mit der Sondereigentumsverwaltung bietet den Vorteil, dass sich der Verwalter mit dem Objekt und dessen Gegebenheiten auskennt.

 

Wir verstehen die Verwaltung Ihrer Immobilie als Kreislauf in einem hochdynamischen und komplexen Markt und unterstützen Sie, alle Gegebenheiten zu Ihrem Objekt bestmöglich zu fördern. Fangen wir beim richtigen Mieter zu Ihrer Immobilie an.

 

Im Auftrag des Wohnungseigentümers handelnd
  • Vermietung (siehe gesonderter Abschnitt unten)
  • Abwicklung der Mietkaution
  • Ausstellung der Wohnungsgeber-Bestätigung
  • Verwaltung des Mietkontos (Zahlungseingänge, Überweisungen)
  • Prüfung der Jahresabrechnungen
  • Prüfung von Rechnungen und Dokumenten der WEG
  • Erstellung der jährlichen Nebenkosten-Abrechnung
  • Beauftragung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
  • Ablesen von Zählerständen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
  • Mietanpassung (z.B. nach Modernisierung) oder Mieterhöhung nach Mietspiegel
  • Komplette Korrespondenz mit dem Mieter
  • Führen aller Unterlagen für die vermietete Wohnung

Wir optimieren Ihre Immobilie durch eine regelmässige Kostenüberprüfung sowie durch Beauftragung von notwendigen Instandsetzungsarbeiten. 

Wir bieten sämtliche von einer Verwaltung geforderten Leistungen im Rundum-sorglos-Paket an:
  • Prüfung und Durchsetzung von möglichen Mieterhöhungen, effektives Asset-Management
  • Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben des Mietobjekt
  • Effektives Mahnwesen bei Mietrückständen
  • Erstellung der Nebenkosten-Abrechnung
  • Regelmäßige Prüfung der technischen Anlagen durch Fachpersonal
  • Abschließen und regelmäßige Überprüfung von Wartungsverträgen
  • Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern
  • Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
  • Regelmäßige Überprüfung der abgeschlossenen Verträge (Versicherungen, usw.)
Mietverwaltung Potsdam

Vermietung

Als erfahrene Treuhand vermarkten wir Ihre Immobilie und finden für Sie den geeigneten Mieter. Dazu gehört die Bonitätsprüfung von Mietern, die Erstellung von rechtlich einwandfreien Mietverträgen, die Wohnungsübergabe und -abnahme. 

  • Beratung des Eigentümers bei der Festlegung eines marktgerechten Mietzinses
  • Erstellung des Exposés
  • Anzeigenschaltung (Internet, Printmedien, usw.) 
  • Durchführung von Besichtigungen mit Mietinteressenten
  • Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
  • Erstellung von rechtlich einwandfreien Mietverträgen
  • Wohnungsübergabe (inkl. Übergabeprotokoll)
  • Wohnungsabnahme (inkl. Abnahmeprotokoll)
 
Verkauf von Eigentumswohnungen Bild

Verkauf von Eigentumswohnungen

In Zusammenarbeit mit unserem Partner Prisa Immobilienconsulting GmbH übernehmen wir die verantwortungsvolle Aufgabe, Ihre Eigentumswohnung zu verkaufen. Zudem begleiten wir Projektentwicklungen verschiedener Bauträger. Für sämtliche Projektphasen, von der Projektplanung über das Marketing und den Verkauf, bis zur Betreuung der einzelnen Käufer während der Bauphase, Begleitung der rechtsgeschäftlichen Abnahme, Mangelabarbeitung sind wir an Ihrer Seite. Besonders hervorzuheben ist dabei, dass wir gerade in schwierigen Phasen während eines Projektes nicht von Ihrer Seite weichen, sondern Sie durch geschulte Mediation unterstützen und lösungsorientiert voranbringen. Diese Breite an Dienstleistungen unterscheidet uns von den meisten Mitbewerbern.

  • Wohnen im Park (Zum Exerzierhaus), Potsdam – Verkauf, Käuferbetreuung während der Bauphase, Abnahme, Begleitung Mängelbeseitigung – Exposé
  • Hofgartendomizil (Sellostraße), Potsdam – Verkauf, Käuferbetreuung während der Bauphase, Abnahme, Begleitung Mängelbeseitigung – Exposé
  • Eigentumswohnungen Oranienburg – Begleitung rechtsgeschäftlicher Abnahme
  • Verkauf verschiedener Eigentumswohnungen von privaten Verkäufern
  • Objekt: Ribbeckstrasse 38, Potsdam – Exposé
Sondereigentumsverwaltung Potsdam Bürgli Treuhand

Verkauf von Globalobjekten

Ebenfalls in Zusammenarbeit mit unserem Partner Prisa Immobilienconsulting GmbH vermitteln wir auch grössere Portfolios an interessierte Investoren. Dabei stehen wir hinsichtlich der kaufmännischen Due Dilligence beratend zur Seite, sofern dies gewünscht ist. Wir bringen die richtigen Gesprächspartner an einen Tisch und sorgen für einen störungsfreien Ablauf während des Verkaufsprozesses .

Wohnimmobilien (u.a.)
  • Sonnenallee, Berlin
  • Kienitzer Straße, Berlin
  • Thomasstraße, Berlin
  • Löwenbergstraße, Berlin
  • Objekte in Rostock
  • Objekte in Leipzig
  • Objekte in Halle
 
Gewerbeobjekte (u.a.)
  • Verkauf TechLab, München – Geschäftsvolumen: 70 Mio. € – Exposé
  • Verkauf Portfolio von 17 Supermärkten – Geschäftsvolumen: 47 Mio. €Pressenotiz
  • QuinTowers, Leipzig

Qualität und Entwicklung für Ihre Immobilien im Raum Potsdam, Berlin und Brandenburg.

Persönliche und verantwortungsvolle Immobiliengestaltung auf den Punkt – ein erfahrener Partner für Ihre Immobilienangelegenheiten.

Bild Potsdam innenstadt

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Zweigniederlassung in Deutschland seit 2022.

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